Một số vấn đề trong quản lư vật liệu xây dựng

Ưu điểm và tính năng khi sử dụng phần mềm quản lư vật liệu xây dựng

Dể dàng quản lư hàng hóa

• Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cho phép nhập hàng hóa theo nhiều đơn vị tính như: cây – kg, cuộn – mét dài, số tấm, …


• Quản lư danh mục, phân nhóm hàng hóa theo loại sản phẩm, giá cả, thương hiệu


• Cập nhật thông tin hàng hóa tức thời ở mọi lúc, mọi nơi.


• Tự động cập nhật số lượng hàng hóa mỗi khi có thao tác giao dịch, tránh hiện tượng chênh lệch số liệu và nhầm lẫn giữa các mặt hàng

Theo dơi đơn hàng hiệu quả

• Phần mềm quản lư phiếu đặt hàng xuất: Thông tin về hàng hóa và khách hàng,, tiền thuế VAT, tiền đặt cọc khách hàng, …


• Chức năng quản lư phiếu bán hàng: Theo dơi tiền đặt cọc của khách hàng, theo dơi công nợ cũ của khách, kỳ hạn thanh toán, kiểm tra giới hạn công nợ…


• Chức năng quản lư phiếu nhập trả hàng


• Bán hàng, trả hàng bằng đầu đọc mã vạch


• Lưu thông tin khách hàng, kiểm tra lịch sử mua hàng của khách


• Tự động tính chiết khấu theo các chương t́nh khuyến mại, coupon


• Hỗ trợ thanh toán nhiều h́nh thức: tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ, QR code…


• Hỗ trợ nhiều thuộc tính trên đơn hàng: mét dài – khổ rộng, số tấm…


• Hỗ trợ bán hàng công tŕnh, bán hàng dân dụng


• Chức năng quản lư phiếu thu tiền: Phiếu thu tiền sẽ lưu trữ tất cả các thông tin như khách hàng, lư do thu, tổng cộng tiền thu, hình thức thanh toán: tiền mặt – chuyển khoản,..


• Quản lư mua hàng theo nhà cung cấp


• Phần mềm quản lư phiếu đặt hàng nhập: Thông tin về hàng hóa và nhà cung cấp, tiền thuế VAT,…


• Quản lư phiếu nhập: Phiếu lưu thông tin về thuế VAT, kỳ hạn thanh toán, tổng tiền giảm giá …


• Chức năng quản lư phiếu xuất trả hàng


• Chức năng quản lư phiếu chi tiền: Phiếu chi tiền sẽ lưu trữ tất cả các thông tin đă chi như nhà cung cấp, lư do chi, tổng cộng tiền chi, hình thức thanh toán: tiền mặt – chuyển khoản,..

Quản lư kho hàng, tồn kho

Quản lư công nợ dễ dàng

Tích hợp quản lư khách hàng

• Quản lư quản lư thông tin chi tiết liên quan đến khách hàng như số điện thoại, ngày sinh của khách và địa chỉ của khách.


• Quản lư hồ sơ giao dịch của khách hàng hay phân loại khách hàng theo các tiêu chí.


• Phần mềm giới hạn công nợ hay thống kê công nợ đầu kỳ, phát sinh công nợ trong kỳ hay công nợ cuối kỳ, cảnh báo công nợ khách hàng.

Quản lư nhân viên bán hàng

• Quản lư tích điểm cho nhân viên


• Quản lư thông tin nhân viên, chức vụ, mức lương,


• Quản lư ca làm việc của nhân viên, ngày công thực tế, ngày nghỉ.


• Bài toán nhân sự kết hợp với bài toán ngân hàng được lược giúp một cách dễ dùng nhất.

Bạn đang cần đầu tư phần mềm quản lư bán hàng uy tín để tăng hiệu suất bán hàng và mở rộng chuổi cửa hàng kinh doanh của ḿnh. Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lư bán hàng trên thị trường với hàng loạt những tính năng khác nhau.  Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn những phần mềm quản lư bán hàng tốt nhất hiện nay để bạn tham khảo lựa chọn nhé!

Phần mềm quản lư bán hàng là ǵ?

Phần mềm quản lư bán hàng là một công cụ được tạo ra để nhằm mục đích hỗ trợ cho người bán hàng có thể quản lư công việc của ḿnh một cách hiệu quả. Phần mềm được thiết kế để giúp nhân viên quản lư danh bạ, theo dơi các giao dịch bán hàng, quản lư hàng tồn kho, quản lư thời gian, quản lư năng suất làm việc; Giúp các nhà quản lư theo dơi và sắp xếp hợp lư các hoạt động của nhóm để có đầu vào tối thiểu và đầu ra tối đa.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lư bán hàng chất lượng

Nếu bạn muốn triển khai phần mềm quản lư bán hàng thành công, dưới đây là những tiêu chí mà bạn phải cân nhắc.

Chi phí

Đối với hầu hết các phần mềm bán hàng hiện nay, bạn sẽ trả phí cho mỗi data mỗi tháng. V́ vậy, điều đầu tiên cần làm là lấy con số đó, nhân nó với số lượng người dùng mong đợi và so sánh kết quả với ngân sách của bạn. Mặc dù chi phí thường dễ dàng t́m thấy trên trang web của agency, nhưng đôi khi khó mà xác định các chi phí thực tế khi set up phần mềm bán hàng, bởi c̣n nhiều khoản phát sinh khác. Ngay từ đầu, hăy biết rằng các nhà cung cấp cung cấp các kế hoạch rất khác nhau.

V́ vậy, trước khi bạn cam kết thực hiện, hăy hiểu rơ ràng về mức độ hỗ trợ, phân tích và các tính năng khác đi kèm với gói bạn đă chọn và mức phí phát sinh nào thêm.

Mục tiêu kinh doanh

Điều quan trọng là xác định các vấn đề bạn muốn phần mềm giải quyết. Nó có giúp theo dơi khách hàng tiềm năng hay không? Nó có phải là dự báo bán hàng không? Nó có làm tăng lợi nhuận và năng suất không? Thông thường các phần mềm quản lư bán hàng phải đáp ứng được các mục tiêu dưới đây:

• Giảm chi phí mỗi lần bán hàng


• Tăng hiệu quả báo cáo


• Phân tích và dự đoán doanh số bán hàng chính xác


• Nâng cao tỷ lệ giữ chân khách hàng


• Có được cái nh́n sâu sắc về phân tích t́nh h́nh doanh số

Khi đặt ra mục tiêu, đừng chỉ gói gọn các mục tiêu đó trong đội ngũ sale của bạn. Thay vào đó, hăy xem xét liên quan đến các bộ phận khác như Marketing, tài chính và admin. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu từng bộ phận ghi lại những mục tiêu nào là “tùy chọn” và mục tiêu nào là bắt buộc.

Đánh giá của người dùng

Những lời quảng cáo về dịch vụ của các agency nghe có vẻ hấp dẫn đấy, nhưng liệu nó có thật giống như lời họ nói. Để biết được điều này, có rất nhiều trang web tồn tại nơi bạn có thể đọc nhận xét và xem xếp hạng về tính dễ sử dụng, giá trị đồng tiền, hỗ trợ khách hàng, chức năng và chất lượng sản phẩm của phần mềm. Đây là những đánh giá chân thật và đáng để tham khảo để bạn biết được lựa chọn phần mềm quản lư bán hàng đó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Dễ sử dụng với hầu hết mọi người

Nhà cung cấp uy tín

Có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lư bán hàng online hiện nay trên thị trường, từ các đơn vị trong nước cho đến nước ngoài. Hơn thế, các “sản phẩm Việt” cũng vô cùng “xịn” và bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng. Nhưng hăy lựa chọn cho ḿnh một cái tên thực sự uy tín, nếu bỏ qua điều này sẽ là thiếu xót rất lớn. Để đánh giá về nhà cung cấp có uy tín hay không th́ bạn nên truy cập vào website của họ, những đánh giá của khách hàng. Đồng thời có thể t́m kiếm các thông tin liên quan khác trên các kênh khác nhau như các diễn đàn, Facebook, Google,…

Tương thích trên nhiều thiết bị

Chúng ta sử dụng phần mềm là để công việc quản lư bán hàng online trở nên hiệu quả, thuận tiện hơn. Khắc phục đi những hạn chế của các phương pháp quản lư thủ công trước kia. Hơn thế, không phải lúc nào bạn cũng có mặt ở chỗ làm và ôm khư khư chiếc máy tính để quản lư mọi thứ. Nên tiêu chí thứ 7 mà chúng tôi muốn đề cập đến chính là phần mềm phải tương thích trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, iPad, Smartphone hay các thiết bị chuyên dụng cho việc bán hàng là máy in, máy quét mă vạch,… Điều này sẽ giúp các bạn chủ động hơn rất nhiều trong công việc của ḿnh và cả là quản lư từ xa mỗi khi có việc bận.

Top 5 phần mềm quản lư bán hàng tốt nhất hiện nay

Dưới đây là tổng hợp top phần mềm quản lư bán hàng tốt nhất hiện nay trong bài viết này, các bạn đọc có thể là những chủ doanh nghiệp hay là các cá nhân kinh doanh có được phần mềm bán hàng hữu ích hỗ trợ hiệu quả cho việc kiểm soát doanh số, thúc đẩy bán hàng cũng như quản lư hàng hóa trong doanh nghiệp của ḿnh một cách tối ưu. 

1. Phần mềm quản lư bán hàng POS365

Chúng tôi giới thiệu đến bạn phần mềm quản lư bán hàng POS365 là phần mềm quản lư đang được ưu tiên lựa chọn hàng đầu để quản lư các công việc liên quan đến kinh doanh. Phần mềm quản lư POS365 có nhiều tính năng hữu ích, phù hợp với tất cả các ngành nghề kinh doanh.

Với việc tích hợp công nghệ điện toán đám mây, các dữ liệu bán hàng, hóa đơn của bạn được đảm an toàn nhất. Sẽ không bao giờ bị mất dữ liệu, v́ dữ liệu của bạn được lưu trên server chứ không phải lưu trên máy của bạn

Phần mềm quản lư bán hàng 365 có thể sử dụng được trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, laptop… miễn là bạn có các thiết bị trên là bạn có thể sử dụng ngay phần mềm quản lư này mà không cần phải cài đặt phức tạp.

Phần mềm này c̣n tích hợp được nhiều thiết bị hỗ trợ cho việc bán hàng như máy in hóa đơn, két đựng tiền…

Ưu điểm:

• Hỗ thanh toán nhanh, chính xác.


• Nắm bắt chi tiết t́nh h́nh thu chi dễ dàng


• Sử dụng được trên điện thoại, máy tính, máy tính bảng.


• Sử dụng dễ dàng trên máy bán hàng cảm ứng.


• Tích hợp nhiều thiết bị hỗ trợ bán hàng như máy in hóa đơn, két đựng tiền, máy in mă vạch…


• Gửi thông báo tức thời đến điện thoại cho bạn mỗi khi phát sinh thanh toán.

2. Phần mềm quản lư bán hàng Sapo

Sapo đang là nền tảng quản lư và bán hàng đa kênh được người bán hàng, kinh doanh ưu tiên hàng đầu. Sapo có nhiều ưu điểm hơn so với các phần mềm khác, là nền tảng toàn diện hỗ trợ rất tốt cho người kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ và nhà hàng, quán ăn, từ offline tới online với chi phí rất hợp lư.

Nhắc tới phần mềm quản lư bán hàng cho cửa hàng th́ không thể không kể tới Sapo POS - một trong những gói dịch vụ của Sapo. Đây là phần mềm quản lư bán hàng dễ sử dụng, tối ưu tốt cho nghiệp vụ bán hàng và quản lư cửa hàng về tồn kho, nhân viên, khách hàng...

Ưu điểm của Sapo POS:

• Giao diện thông minh, thân thiện, dễ sử dụng


• Tích hợp miễn phí phần mềm quản lư bán hàng trên Facebook


• Kết nối với các đơn vị vận chuyển uy tín như GrabExpress, Giao Hàng Nhanh, Viettel Post, GHTK, VNPost, AhaMove, Boxme, Sapo Express,... giúp tạo và đẩy đơn nhanh chóng, quản lư tập trung toàn bộ trên quản trị Sapo. Trong đó, cổng vận chuyển giá rẻ Sapo Express là 1 "đặc quyền" của khách hàng Sapo, bạn có thể đẩy đơn sang các đơn vị ship uy tín qua cổng này được trợ giá ship rất rẻ.

3. Phần mềm quản lư bán hàng ABIT

Abit là ứng dung không thể thiếu cho các shop bán hàng online mà lại bán hàng đa kênh ( Fanpage facebook, Livestream profile cá nhân, Ladipage, POS, Website (Magento, Wordpress), sàn TMĐT Lazada, Shopee…) Abit hiện cung cấp 2 giải pháp trên đa nền tảng ( Web app, Android, iOS)

– Phần mềm quản lư bán hàng Abit, quản lư kho hàng, vận đơn (tiền COD)

– Phần mềm quản lư Fanpage (comment-inbox)

Abit Q900 – Ḍng máy in vận đơn siêu nhanh, khổ giấy (10x10cm hoặc 10x15cm , tốc độ 1s/ đơn bóc dán lên kiện hàng cần gửi giúp tiết kiệm thời gian, công sức ).

Abit được đánh giá là phần mềm Quản lư bán hàng đa kênh thông minh và đơn giản, dễ sử dụng, giúp chủ Shop nắm được tổng quan t́nh h́nh kinh doanh mọi lúc mọi nơi.

4. Phần mềm quản lư bán hàng Kiotviet

Bên cạnh những thiết bị bán hàng như máy tính tiền, quét giá, ... th́ không thể thiếu các phần mềm quản lư bán hàng, Trong đó, KiotViet là phần mềm quản lư bán hàng cung cấp nhiều ngành nghề khác nhau, giúp các đại lư, siêu thị hoặc cửa hàng tư nhân giảm thiểu chi phí thuê nhân viên và các khâu hạch toán thu chi. Phần mềm quản lư bán hàng KiotViet có thể quản lư hàng hóa không giới hạn, kết cấu dữ liệu lớn tránh quá tải, phù hợp với những cửa hàng, doanh nghiêp kinh doanh nhiều ngành nghề.. Ki-ốt Việt cũng là một công cụ quản lư khách hàng chuyên nghiệp, giúp t́m hiểu sâu hơn nhu cầu khách hàng.

Ưu điểm: Dễ dàng quản lư bán hàng ở nhiều lĩnh vực khác nhau, quản lư các chương tŕnh khuyến măi, khách hàng hiệu quả. Người dùng có thể quản lư bán hàng trên Internet dễ dàng

5. Phần mềm quản lư bán hàn IPOS

Không giống với các phần mềm bán hàng hỗ trợ nhiều lĩnh vực khác nhau, phần mềm bán hàng iPOS tập trung cung cấp giải pháp bán hàng chuyên sâu cho ngành F&B như mô h́nh: nhà hàng, café, trà sữa, tiệm bánh, buffet, v…v…

Đặc điểm nổi bật của phần mềm bán hàng iPOS chính là ở khả năng quản lư chặt chẽ hạn chế thất thoát. Với ngành kinh doanh dịch vụ ăn uống, những thất thoát sẽ rất khó phát hiện v́ chúng khá là nhỏ nhặt nhưng với tần suất lớn th́ sẽ là một mất mát không nhỏ với nhà đầu tư. Để hạn chế thất thoát, iPOS.vn đă phát triển các tính năng hỗ trợ như phân quyền rơ ràng, báo cáo bỏ món chi tiết, lịch sử sửa xóa hóa đơn chi tiết, quản lư nguyên vật liệu theo công thức định lượng, v…v… Tuy vậy, để mang lại hiệu quả kinh doanh th́ mỗi doanh nghiệp nên trang bị, có các khóa đào tạo kỹ năng bán hàng để nhân viên của ḿnh làm việc hiệu quả hơn.

Hy vọng với những thông tin trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn cho ḿnh một phần mềm phù hợp. Nếu bạn muốn biết thêm các thông tin liên quan về các giải pháp phần mềm. Hăy liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ www.pos365.vn để được tư vấn ngay lập tức.

Công ty cổ phần phần mềm 365 (tên tiếng anh là 365 Software Joint Stock Company, viết tắt là 365 Software JSC) là phần mềm quản lư bán hàng điện toán đám mây hàng đầu tại Việt Nam.

Giới thiệu công ty

Công ty cổ phần phần mềm 365 được thành lập ngày 23 tháng 7 năm 2015 với trụ sở chính được đặt tại Số 695, đường Hoàng Hoa Thám, phường Vĩnh Phúc, quận Ba Đ́nh, thành phố Hà Nội, Việt Nam. 

Tháng 9 năm 2015, phần mềm POS365 được công ty 365 Software JSC ra mắt. Đây là giải pháp hiệu quả giúp chủ cửa hàng quản lư từ xa, giảm thất thoát tối đa. POS365 nhanh chóng đạt được sự quan tâm và tin tưởng, điều này thể hiện ở việc song hành cùng các đối tác lớn như MBBANK (Ngân hàng quân đội), Hà Việt Pro, SUPOR, Fuji Fruit (Chuỗi cửa hàng hoa quả sạch), MICHI MART, Pozza Tea, King BBQ,…

Vào cuối năm 2018, POS365 bắt tay hợp tác với VNPAY (Cổng thanh toán trực tuyến mạnh mẽ). Việc thanh toán VNPAY trực tiếp qua POS365 giúp tiết kiệm thời gian, quản lư tốt hoạt động cửa hàng. Thao tác thanh toán nhanh chóng kết hợp nhiều phương thức tính tiền giúp POS365 là phần mềm nổi bật và đáp ứng trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay. 

Năm 2019 là bước ngoặt khi POS365 và VNPAY xuất hiện trong sự kiện công nghệ Vietnam Mobile Day, đem đến giải pháp “thanh toán không cần nhân viên” với Self-Order. Công nghệ tự động này cho phép khách hàng tự chọn món, tự thanh toán chỉ thông qua vài “cú chạm”. Thích hợp với những mô h́nh kinh doanh nhà hàng, quán cafe, siêu thị,... Giảm thiểu chi phí thuê nhân viên, nâng cao hiệu quả công việc.

2019 cũng là cột mốc quan trọng khi POS365 được các Trung tâm thương mại lớn như AEONMALL, SUN... lựa chọn làm phần mềm quản lư cho hàng trăm gian hàng. Khẳng định một lần nữa vị trí của POS365 đạt được sự tin tưởng và tin dùng của khách hàng. Với kinh nghiệm hoạt động 5 năm và phục vụ hơn 10,000 khách hàng, POS365 dựa trên nền tảng vững chắc và không ngừng phát triển, mang lại giải pháp toàn diện kinh doanh. 

Nhận đầu tư lên đến 7 con số từ Teko Ventures, POS365 hướng đến tiếp cận thị trường Đông Nam Á.

Theo thông tin đầu năm 2020, Công ty cổ phần phần mềm 365 (viết tắt là 365 software JSC.) hoàn tất ṿng gọi vốn và nhận đầu tư lên đến 7 chữ số từ quỹ Teko Ventures. Đây là một bước đi vững chắc giúp doanh nghiệp này mở rộng lĩnh vực phát triển sản phẩm “Phần mềm quản lư bán hàng từ xa POS365 -  Sản phẩm công nghệ điện toán đám mây hàng đầu tại Việt Nam, giúp quản lư và bán hàng vượt trội”.

Teko Ventures là quỹ đầu tư mạo hiểm vào các công ty trên mọi giai đoạn đầu tư ở châu Á, trọng tâm đầu tư vào các công ty công nghệ. Teko Ventures hiện trực thuộc VNLIFE - hệ sinh thái dịch vụ, thương mại, thanh toán đă nhận đầu tư từ quỹ GIC (Singapore) và quỹ SoftBack Vision với sản phẩm nổi bật nhất là VNPAY. 

Khi nhắc đến POS365, ông Mai Thanh B́nh - chủ tịch Teko nhấn mạnh “Tôi tin tưởng sự đầu tư vào POS365 là đúng đắn”. 

Tính từ khi mới thành lập năm 2015 đến nay, 365 Software SJC ra mắt thị trường công nghệ phần mềm quản lư POS365 dựa trên nền tảng điện toán đám mây mang tính đột phá, giúp giải quyết mọi vấn đề các chủ kinh doanh gặp phải. Chỉ trong chưa đầy 5 năm đi vào hoạt động, POS365 khẳng định vị trí của ḿnh với hơn 22.000 khách hàng và doanh nghiệp đang sử dụng. Đây là một con số đáng mơ ước của bất kỳ Startup công nghệ nào. 

Thông tin liên hệ:

• Trang web: https://www.pos365.vn/


• Hotline: 1900 4515


• Địa chỉ: Tầng 5, Tháp A - Sky City Tower, 88 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Phần mềm quản lư nhà hàng đă và đang trở thành cánh tay đắc lực giúp các nhà hàng kiểm soát và quản lư doanh thu, chi phí chặt chẽ nhất hiện nay. Chúng không chỉ giúp chủ quán quản lư hiệu quả nguồn thu, chi mà c̣n giúp cho khách hàng cảm nhận được dịch vụ chuyên nghiệp. Vậy phần mềm quản lư nhà hàng là ǵ? Có nên sử dụng hay không? Cùng t́m hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Phần mềm quản lư nhà hàng là ǵ?

Phần mềm quản lư nhà hàng là phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ kinh doanh nhà hàng hiệu quả hơn. Là kim chỉ nam mà các nhà hàng lớn nhỏ lựa chọn để kiểm soát hiệu quả của việc kinh doanh. Phần mềm quản lư nhà hàng này có thể giúp bạn nắm rơ quy tŕnh phục vụ của nhân viên. Kiểm soát lượng khách hàng đến quán trong từng ngày và từng tháng.

Phần mềm quản lư nhà hàng mang lại những công dụng ǵ nổi bật?

Phần mềm quản lư nhà hàng mang đến những ưu điểm vượt trội giúp khắc phục được khó khăn trong quá tŕnh quản lư theo kiểu truyền thống. Cụ thể, đối với những nhà hàng truyền thống, việc đọc menu và chọn món tốn khá nhiều thời gian của khách hàng.

Chức năng bán hàng

Trước tiên, về chức năng bán hàng, các phần mềm quản lư sẽ giúp cho việc bán hàng được diễn ra trôi chảy và dễ dàng hơn, đồng thời giúp kiểm soát doanh thu một cách chặt chẽ. Cụ thể, đối với phần mềm quản lư tại nhà hàng, khách hàng thanh toán tiền có thể sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau. Ví dụ như thanh toán bằng thẻ ngân hàng, bằng tiền mặt hoặc ví điện tử….Điều này mang đến sự tiện lợi cho khách hàng và cả cửa hàng phục vụ.

Chức năng quản lư

Hầu hết việc kiểm kê từ món ăn, dịch vụ để xe, bàn ghế, đồ dùng trong bếp, nguyên vật liệu…đều phải được thực hiện dưới dạng giấy tờ của các nhà quản lư tại nhà hàng. Thế nhưng đối với công cụ phần mềm quản lư th́ chủ nhà hàng có thể dễ dàng kiểm soát được những thông tin đó một cách chi tiết và chính xác hàng giờ. Cụ thể, phần mềm sẽ cho chủ nhà hàng biết được lượng nguyên vật liệu tồn kho, số lượng khách đang có mặt trong nhà hàng, số lượng xe…

Chức năng lên thực đơn và gọi món

Chức năng này được trang bị trong phần mềm quản lư giúp cho việc lên thực đơn và gọi món được dễ dàng hơn. Ví dụ, khi nhà hàng vừa ra mắt món mới, họ có thể thiết kế lại thực đơn một cách nhanh chóng trên ipad của nhà hàng hoặc trang web – nơi khách hàng sẽ truy cập khi vào quán. Điều này giúp nhà hàng nhanh chóng chuyển tải được thông tin mới đến khách hàng mà không phải tốn nhiều thời gian và chi phí để in lại menu như cách quản lư truyền thống.

Báo cáo thống kê thu chi

Đây là một chức năng đặc biệt chỉ xuất hiện ở các phần mềm quản lư thông tin nói chung và quản lư nhà hàng nói riêng. Khi các nhà hàng trang bị phần mềm này, chủ quán sẽ không phải lo lắng về vấn đề thất thoát doanh thu cũng như chi tiêu vượt định mức cho phép.

Cụ thể, mỗi một hóa đơn được in ra, hệ thống sẽ ngay lập tức cập nhật thông tin vào doanh thu ngày hôm đó. Tương tự, với một khoản chi phí vừa được trả như điện, nước…cũng sẽ được cập nhật liên tục trên phần mềm.

Có nên sử dụng phần mềm quản lư nhà hàng không?

Tầm quan trọng của hệ phần mềm quản lư, tính tiền nhà hàng thường bị xem nhẹ trong quá tŕnh kinh doanh. Đôi khi, chúng được xem là máy tính tiền, quẹt thẻ tự động, và chỉ đơn giản là vậy. Tuy nhiên, phần mềm quản lư của nhà hàng c̣n làm được nhiều hơn thế, cụ thể như:

Nhà hàng vận hành có tổ chức hơn

Phần mềm quản lư quán ăn, nhà hàng giúp nhà hàng quản lư hàng tồn kho, thay đổi thực đơn linh hoạt, hỗ trợ lập lịch hẹn và thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng khác.

Gia tăng mức độ trung thành của khách hàng

Một số phần mềm c̣n có khả năng cung cấp mă giảm giá, quà tặng kèm… để tạo ra sự bất ngờ, tăng cường tương tác với khách hàng để giữ chân họ.

Tối ưu hệ thống

Phần mềm quản lư khách sạn giúp cải thiện hiệu quả của hệ thống, góp phần tối ưu không gian truy cập khi sử dụng các trạm nhỏ và hiệu quả hơn.

Phục vụ, dịch vụ nhanh hơn

Phục vụ bàn nhanh hơn là giảm nhiều hơn những sai sót, và cải thiện giao tiếp giữa các bộ phận tiền sảnh (lễ tân, phục vụ bàn…) và hậu sảnh (kế toán, nhân sự, kỹ thuật…).

Thanh toán tự động

Nếu không có phần mềm quản lư khách sạn, việc thanh toán sẽ trở nên khó khăn, chậm chạp, thiếu an toàn.

Phần mềm quản lư nhà hàng tốt nhất, đáng sử dụng nhất hiện nay

POS365 là phần mềm quản lư nhà hàng ăn uống hỗ trợ order, thu ngân, tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó, phần mềm c̣n giúp kiểm soát tốt thu chi và mức độ tiêu hao nguyên liệu làm món ăn của quán phù hợp với các mô h́nh nhà hàng từ nhỏ lẻ đến chuỗi nhà hàng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Màn h́nh order hiển thị rơ ràng tên và h́nh ảnh của món ăn, nước uống.


• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,...


• Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.


• Giao diện danh sách bàn trên phần mềm giúp bạn dễ dàng nắm được bàn nào đang sử dụng, bàn nào c̣n trống.


• Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.


• Hỗ trợ quản lư từ xa trên điện thoại.


• Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.


• Quản lư thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.


• Báo cáo chi tiết về hóa đơn bán hàng, phiếu thu chi từng ngày, lịch sử giao dịch, lịch sử bán hàng,...

Bài viết trên đây chúng tôi đă giúp bạn hiểu rơ hơn về phần mềm quản lư nhà hàng và những công dụng mà phần mềm đem lại cho nhà hàng. Nếu như bạn muốn t́m hiểu về một phần mềm quản lư tốt nhất cho nhà hàng. Đừng ngần ngại, hăy truy cập ngay địa chỉ website https://www.pos365.vn để được tư vấn 24/7. Chúc bạn luôn thành công!